HR Admin Officer, Onboarding (Aviation Industry)

Bergabunglah dengan Singapore Aero Support Services sebagai HR Admin Officer, Onboarding dan bantu kami menyambut talenta baru ke dalam tim penerbangan kami yang dinamis. Berbasis di lokasi yang menyenangkan di Canggu, Bali, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk bergabung dengan perusahaan yang berkomitmen pada keberlanjutan dan inovasi di industri penerbangan. Di sini, Anda akan berperan dalam memastikan proses onboarding talenta baru berjalan lancar dan profesional, serta membantu membangun lingkungan kerja yang mendukung.

Sebagai HR Admin Officer, Onboarding, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tahap proses onboarding, mulai dari persiapan dokumen hingga penyelesaian formalitas administrasi. Anda akan bekerja dengan tim HR kami untuk memastikan bahwa setiap talenta baru merasa diterima dengan baik dan memiliki pengalaman onboarding yang positif. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan data karyawan dan pembaruan sistem HR.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola proses onboarding talenta baru, termasuk persiapan dokumen, pengaturan fasilitas kerja, dan penyelesaian formalitas administrasi.
• Mengkoordinasikan dengan tim HR untuk memastikan bahwa setiap tahap onboarding berjalan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
• Membantu dalam pembuatan dan pengiriman surat-surat resmi kepada talenta baru, seperti surat penawaran kerja, surat perjanjian, dan surat peringatan.
• Mengelola data karyawan dan memastikan bahwa sistem HR tetap terupdate dan akurat.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim HR dalam berbagai kegiatan, termasuk pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Membantu dalam pengelolaan sistem kehadiran dan cuti karyawan menggunakan software seperti BambooHR atau Workday.
• Menangani pertanyaan dan masalah terkait proses onboarding dari talenta baru dan karyawan yang sudah ada.
• Membuat laporan berkala mengenai proses onboarding dan memberikan rekomendasi untuk perbaikan berkelanjutan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administratif atau onboarding di perusahaan manufaktur, industri penerbangan, atau perusahaan besar lainnya.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis) untuk berkomunikasi dengan talenta baru dan tim internasional.
• Pengalaman menggunakan sistem HR seperti BambooHR, Workday, atau SAP SuccessFactors.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara simultan dan memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dengan berbagai tingkat manajemen dan staf.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang Manajemen Sumber Daya Manusia atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait