Administrative Billing & Warehouse Coordinator
Bergabunglah dengan DSV Contract Logistics, pemimpin global dalam solusi rantai pasokan, sebagai Administrative Billing & Warehouse Coordinator di Medan, Sumatera Utara. Peran ini sangat penting dalam memastikan aliran kerja keuangan dan operasional yang lancar antara Finance, Purchasing, dan Warehouse. Anda akan menjadi jembatan antara departemen dan tim lapangan, memastikan semua proses berjalan dengan efisien dan akurat.
Di DSV Contract Logistics, kami mengutamakan inovasi dan keunggulan dalam setiap solusi yang kami tawarkan. Sebagai Administrative Billing & Warehouse Coordinator, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti SAP, Microsoft Office Suite, dan sistem manajemen gudang seperti WMS (Warehouse Management System). Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mengoptimalkan operasional gudang dan memastikan semua transaksi keuangan diproses dengan tepat waktu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengkoordinasikan dan memproses semua transaksi keuangan, termasuk pembuatan invoice, pembayaran, dan pelaporan keuangan.
- Memastikan semua dokumen pembelian dan penjualan disimpan dengan rapi dan akurat di sistem SAP.
- Mengelola inventaris gudang dan memastikan stok selalu up-to-date menggunakan WMS.
- Mengkoordinasikan dengan tim lapangan untuk memastikan semua pengiriman dan penerimaan barang berjalan lancar.
- Memantau dan melaporkan kinerja operasional gudang secara berkala kepada manajemen.
- Mengelola komunikasi antara departemen Finance, Purchasing, dan Warehouse untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik.
- Mengikuti dan memastikan semua regulasi dan prosedur keuangan dan gudang yang berlaku.
- Melakukan tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrator Billing atau Warehouse Coordinator di perusahaan logistik atau terkait.
- Memiliki sertifikasi SAP atau pengalaman kerja dengan SAP sangat diutamakan.
- Memahami dan familiar dengan sistem manajemen gudang (WMS) dan perangkat lunak keuangan seperti Microsoft Office Suite.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berkoordinasi dengan berbagai tim.
- Kemampuan analitis yang kuat untuk memantau dan melaporkan kinerja operasional.
- Berpengalaman dalam lingkungan kerja yang dinamis dan dapat bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate) sangat diutamakan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang