Executive Assistant to CEO - High-Impact Role in Jakarta Barat

Bergabunglah dengan organisasi yang dinamis dan cepat berkembang sebagai Executive Assistant to the CEO di Private Advertiser di Jakarta Barat. Di sini, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung Founder/CEO, sambil mendapatkan paparan bisnis yang tak tertandingi dan peluang pertumbuhan karir. Ini bukan hanya peran administratif—ini adalah peran strategis yang akan Anda lakukan sehari-hari: mengatur jadwal CEO, mengelola komunikasi internal dan eksternal, serta memberikan dukungan operasional yang memastikan perusahaan berjalan lancar.

Anda akan menggunakan alat-alat seperti Microsoft Outlook, Microsoft Office Suite, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Pengalaman dengan industri iklan, pemasaran digital, atau manajemen proyek adalah nilai tambah. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terampil tetapi juga berorientasi pada hasil, dengan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan beradaptasi dengan cepat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan prioritas CEO, serta memberikan dukungan operasional untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan, dengan tingkat responsivitas tinggi.
• Mengatur dokumen dan arsip perusahaan, serta memastikan semua informasi tersedia dan terorganisir dengan baik.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan, dengan memberikan wawasan dan dukungan kepada tim eksekutif.
• Mengelola tugas-tugas administratif seperti pengelolaan anggaran, pelaporan, dan koordinasi dengan vendor.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan perjalanan, termasuk pemesanan transportasi dan akomodasi.
• Mengikuti perkembangan industri dan memberikan analisis serta rekomendasi untuk pertumbuhan perusahaan.
• Membangun dan memelihara hubungan dengan mitra dan klien, serta memberikan dukungan dalam negosiasi dan penutupan kesepakatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant, Asisten Manajer, atau peran serupa di perusahaan besar atau organisasi dinamis.
• Kemampuan kuat dalam mengelola waktu dan prioritas, dengan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan beradaptasi dengan cepat.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Pengalaman dalam industri iklan, pemasaran digital, atau manajemen proyek adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan untuk berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, serta kemampuan untuk memecahkan masalah dengan kreatif.
• Kemampuan untuk memahami dan mengimplementasikan strategi bisnis, serta kemampuan untuk memberikan wawasan dan dukungan kepada tim eksekutif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait