General Administrative Support Specialist

Revass Utama Medika di Sidoarjo, Jawa Timur sedang mencari seorang General Administrative Support Specialist yang detail-oriented dan proaktif. Di posisi ini, Anda akan berperan penting dalam memastikan operasional cabang berjalan lancar dengan membantu berbagai departemen, mulai dari administrasi umum hingga dukungan operasional. Dengan fokus pada efisiensi dan akurasi, Anda akan menjadi jantung operasional kami.

Di Revass Utama Medika, kami adalah perusahaan farmasi yang berkomitmen untuk menyediakan layanan kesehatan terbaik bagi masyarakat. Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini, kami telah membangun reputasi yang kuat sebagai penyedia obat-obatan dan layanan kesehatan yang andal. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berkesempatan untuk berkontribusi pada misi kami dalam menyediakan solusi kesehatan yang terpercaya dan berkualitas.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif seperti surat-surat, laporan, dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyusun jadwal dan mengatur pertemuan untuk seluruh cabang dengan menggunakan kalender digital seperti Google Calendar.
• Memproses pembayaran dan mengelola rekening dengan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks.
• Mengkoordinasikan pengiriman dan penerimaan barang dengan menggunakan sistem manajemen gudang seperti SAP.
• Menyediakan dukungan kepada tim operasional dalam berbagai tugas administratif seperti pemesanan, inventarisasi, dan pengelolaan inventaris.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media sosial.
• Mengawasi dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas administratif seperti pengelolaan sumber daya manusia, perencanaan, dan pengembangan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau dukungan operasional di perusahaan farmasi atau industri terkait.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, QuickBooks, dan SAP.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan kerja sama dan kolaborasi yang baik dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait