HR General Affairs (HRGA) Specialist - Smart Mitra Solutions

Bergabunglah dengan Smart Mitra Solutions sebagai HR General Affairs (HRGA) Specialist dan tingkatkan karir Anda di lingkungan kerja dinamis, profesional, dan mendukung. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi pada pertumbuhan dan pengembangan perusahaan kami. Di Smart Mitra Solutions, kami berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik kepada klien kami, dan Anda akan menjadi bagian penting dari tim yang berdedikasi untuk mencapai visi kami.

Sebagai HRGA Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional HR, mulai dari administrasi kepegawaian hingga mendukung proses rekrutmen dan pengembangan karyawan. Anda akan bekerja dengan tim HR yang solid dan memiliki akses ke berbagai alat dan sistem yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan dengan efisien. Di Cikarang Pusat, Jawa Barat, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada karyawan dan klien kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk pengelolaan data karyawan, pengelolaan dokumen kepegawaian, dan pembuatan laporan kepegawaian.
• Mendukung proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru, termasuk pengelolaan lowongan kerja, wawancara, dan pengelolaan dokumen rekrutmen.
• Membantu dalam pengelolaan cuti dan absensi karyawan, termasuk pembuatan jadwal kerja dan pengelolaan izin.
• Mengelola komunikasi internal, termasuk pengelolaan surat menyurat, pengelolaan agenda rapat, dan pengelolaan informasi umum.
• Mendukung proses pengembangan karyawan, termasuk pengelolaan pelatihan dan pengembangan keterampilan.
• Membantu dalam pengelolaan asuransi dan manfaat lainnya yang diberikan kepada karyawan.
• Mengelola pengelolaan fasilitas kantor, termasuk pengelolaan inventaris, pengelolaan perbaikan fasilitas, dan pengelolaan kebersihan kantor.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan pihak ketiga, termasuk pengelolaan kontrak, pengelolaan pembayaran, dan pengelolaan komunikasi dengan pihak ketiga.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang HR General Affairs atau Administrasi Kepegawaian.
• Memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam menggunakan sistem HRIS (Human Resource Information System) seperti BPSDM, SAP SuccessFactors, atau Oracle HCM.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Memiliki kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang HR General Affairs atau Administrasi Kepegawaian adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dapat bekerja secara fleksibel.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait